Das Verwalten von Projekten und Dokumenten in einem kleinen Team kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Glücklicherweise sind die heutigen Projektmanagement-Tools modular und erschwinglich genug, um mehrere Board-Ansichten, Vorlagen, Integration von Drittanbietern, mobile Apps und mehr zu bündeln. Unsere Zusammenstellung der fünf wichtigsten Projektmanagement-Tools soll den reibungslosen Ablauf von Teams und Funktionen unterstützen.Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools enthalten New-Age-Projektmanagement-Tools die Cloud-Speicherkomponente. Das heißt, Sie müssen ein Konto erstellen, dem Team einen relevanten Namen geben, Mitglieder einladen, eine Vorlage auswählen, das Projekt starten und dann weitere Funktionen basierend auf den Anforderungen Ihres Teams verwenden – lassen Sie uns unsere Optionen erkunden.
1. ClickUp
Die ClickUp-Anwendung versucht, die Funktionsweise eines traditionellen Unternehmens nachzubilden, jedoch mit modernen Tools und Lösungen. Sie können einen Arbeitsbereich erstellen und verschiedene Bereiche wie Vertrieb, Marketing, Buchhaltung, Fertigung usw. hinzufügen Vorlagen spielen in jedem Projektmanagement-Tool eine wichtige Rolle. Schließlich möchten Sie kein Projekt von Grund auf neu erstellen. Vorlagen beschleunigen den Prozess und ermöglichen Ihnen, eine Konfiguration im Handumdrehen zu erstellen. ClickUp enttäuscht hier nicht.
Die Software bietet insgesamt 124 Vorlagen zur Auswahl. ClickUp funktioniert auch perfekt mit anderen Anwendungen von Drittanbietern. Sie können Daten aus Software wie Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist und natürlich Trello und Asana importieren. Das beste Feature von ClickUp ist die Dashboard-Integration. Mit einem zentralisierten Dashboard kann ein Administrator Chats, Checklisten und Einbettungen hinzufügen und als Widgets integrieren, um sein Dashboard zu erstellen.ClickUp ist für Android, iOS, Windows und Mac verfügbar. Die Preise beginnen bei 5 USD pro Mitglied und Monat Besuchen Sie ClickUp
2. Begriff
Notion funktioniert am besten als persönliches Datenbanktool. Im vergangenen Jahr hat Notion neue Funktionen speziell für das Projektmanagement hinzugefügt. Wenn Sie weniger als fünf Mitglieder in Ihrem Team verwalten müssen, sind Sie bei Notion genau richtig. Die kostenlose Version des Dienstes bleibt für bis zu sechs Benutzer verfügbar.Die größte Stärke von Notion ist seine Einfachheit. Ein riesiges Whiteboard, und Sie müssen nur eine geeignete Projektmanagement-Vorlage finden, um loszulegen.
Wir empfehlen Ihnen dringend, mit einer der Projektmanagementvorlagen von Notion zu beginnen. Sie können mit der Kanban-Stilvorlage in Notion beginnen. Durch das Definieren einer Aufgabe können Sie ein Tag, ein Teammitglied hinzufügen, ein Foto anhängen, einen Kommentar hinzufügen usw. Teilen Sie die Notion-Seite mit Teammitgliedern und beginnen Sie mit der Verwaltung von Projekten. Notion ist für Windows, Mac, Web, Android und iPhone verfügbar. Sie können Ihre Notion Boards mit bis zu fünf Gästen teilen. Danach müssen Sie 5 USD pro Mitglied und Monat ausgeben Visit Notion
3. Bienenstock
Hive bietet eine der besten und einfachsten webbasierten Projektmanagementlösungen. Bei der Registrierung fragt Hive nach Firmendetails, Mitarbeiterzahl, Projektname, Angeboten, Mitglieder einzuladen und das Projekt auf dem Startbildschirm einzurichten.
Hive wurde entwickelt, um eine All-in-One-Lösung anzubieten. Hive ermöglicht Gruppenchats direkt neben dem Home-Panel. Sie können auch Dateien von Google Drive, Dropbox, OneDrive an den Chat anhängen. Macht den ganzen Prozess perfekt. Sie müssen die Software nicht für andere Aufgaben verlassen.Nachdem Sie die Aufgaben hinzugefügt haben, können Sie darauf tippen und zusätzliche Details wie Beschreibung, Timer, ein Teammitglied markieren und Dateien anhängen. Sie können das Kanban-Stil-Layout mit nur einem Fingertipp in Gantt-, Kalender-, Etikettenansicht und Teamansicht ändern.
Hive unterstützt auch automatisierte Workflows, um den Prozess zu rationalisieren. Die Preise beginnen bei 12 USD pro Mitglied und Monat Besuchen Sie Hive
4. Lufttisch
Airtable ist ein interessantes Sandwich zwischen Notion und Excel. Hauptsächlich funktioniert es am besten als digitales Gehirn. Mit den Projektmanagement-Vorlagen und Sharing-Funktionen von AirTable lassen sich Projekte mit kleinen Teams einfach verwalten.Im folgenden Beispiel verwenden wir die integrierte Projekt-Tracking-Vorlage von AirTable. Alles in einer Airtable-Basis ist anpassbar, einschließlich der Beschreibung. Sie können Tabellen, Felder, Datensätze oder Ansichten nach Bedarf hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Die Rasteransicht der abgeschlossenen Projekte wird gefiltert, um die Projekte anzuzeigen, die im Feld Vollständig markiert sind. Der Projektkalender zeigt eine Zeitleiste aller Projekte. Sie können von einer monatlichen oder wöchentlichen Ansicht wechseln. Benutzer können auch benutzerdefinierte Automatisierungen erstellen, eine wöchentliche Zusammenfassung senden, zwischen Kanban- oder Gantt-Ansicht wechseln und vieles mehr. Die Preise beginnen bei 10 USD pro Mitglied und Monat. Besuchen Sie Airtable
5. Wrike
Wrike hat die Benutzeroberfläche mit einem klaren Design genagelt. Im Gegensatz zu AirTable und ClickUp werden Sie nicht mit unzähligen Optionen und Funktionen bombardiert. Die Vorlagengalerie ist im Vergleich zu ihren Konkurrenten klein, sollte aber den Großteil der Arbeit zur Verfügung stellen.
Wrike Space ist eine hervorragende Ergänzung. Zentralisieren Sie Ihr persönliches Dashboard sowie andere Vorlagen. Sie können Details wie Fälligkeitsdatum hinzufügen, Mitglieder zuweisen, Dateien anhängen und Kommentare zu jeder Aufgabe hinzufügen. Wrike ermöglicht es Ihnen, mit mehreren Board-Ansichten zu spielen. Sie können zwischen der Standard-Kanban-Ansicht, der Timeline-Ansicht usw. wählen. Insgesamt haben wir festgestellt, dass Wrike bei der Abwicklung komplexer Projekte eher mit Jira übereinstimmt. Fahren Sie mit der Software nur fort, wenn Sie planen, sie in vollem Umfang zu nutzen.Besuchen Sie Wrike
Projekte mit Stil verwalten
Die Verwaltung von Remote-Teams kann schwierig sein, aber Projektmanagement-Tools können sich um Prozesse und Projekte kümmern. Für kleine Teams empfehlen wir Notion, AirTable und Hive. Wenn Ihr Team wächst, können Sie zu ClickUp und Wrike wechseln. Natürlich hat jedes Tool eine Lernkurve, daher ist es schwer zu empfehlen, alle auszuprobieren.
